Gestión Administrativa

El Área de Administración es la encargada de conducir, orientar y monitorear de manera optima los servicios administrativos. Tiene a su cargo la ejecución presupuestaria y la administración de personal, así como la proposición, difusión y asesoría para el empleo de nuevos procedimientos, métodos y sistemas de trabajo relacionados con el ámbito de su competencia.

MISIÓN

La Oficina de Administración tiene como misión garantizar un eficiente apoyo a la gestión administrativa Institucional, a través de una adecuada, transparente y racional administración de los recursos materiales, financieros, económicos y de servicios en general, así como del potencial humano asignado a los órganos de la institución, comprometido con el oportuno y eficiente cumplimiento de los objetivos institucionales.

VISIÓN

La Oficina de Administración es el órgano central eficiente de apoyo eficaz en la gestión del cumplimiento de las metas institucionales, basado en principios y valores éticos acordes con las exigencias de los usuarios de la UGEL.FUNCIONES PRINCIPALES:

  • Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar la administración de personal, los recursos materiales, financieros y los servicios generales.
  • Brindar apoyo a las instituciones educativas con los recursos materiales y financieros que permitan realizar las acciones de su competencia.
  • Elaborar y proponer normas internas relacionadas con los Sistemas Administrativos de Personal, Abastecimiento, Tesorería y Contabilidad de la Institución.
  • Ejecutar el Presupuesto Institucional en concordancia con las políticas establecidas por la Alta Dirección.
  • Coordinar con los órganos homólogos el adecuado funcionamiento de los Sistemas Administrativos a su cargo y la correcta y oportuna administración de personal, recursos materiales, financieros y de servicios generales.
  • Elaborar, desarrollar y aplicar normas, métodos y procedimientos con relación a las acciones y procesos técnicos del sistema de personal de la UGEL.
  • Promover y desarrollar acciones para el bienestar y capacitación administrativa del personal de la UGEL.
    Mantener relaciones funcionales y de gestión con los Órganos y Organismos del sector Educación y la Administración Pública.

FUNCIONES DE LA JEFATURA

  • Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo del Área, de conformidad con las necesidades de la UGEL y los lineamientos de la Alta Dirección.
  • Planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades que desarrolla el Área de Administración.
  • Proponer las políticas y acciones destinadas a mejorar el funcionamiento de los Sistemas Administrativos de su competencia.
  • Brindar asesoramiento a la Alta Dirección y a los demás Áreas de la UGEL en asuntos relacionados con las acciones de Personal, Abastecimiento, Contabilidad y Tesorería.
  • Coordinar, controlar y evaluar permanentemente las acciones que desarrollan las dependencias y personal a su cargo.
  • Promover, coordinar y apoyar las acciones de capacitación permanente del personal a su cargo

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